Выстраивание автоматизации в работе лаборатории: перевод учёта брака в “1С:ERP” у производителя огнеупорной продукции

Проект успешного перехода работы лаборатории производителя огнеупорной продукции “Кералит” на решение “1С:ERP Управление предприятием”. До внедрения учёт брака вёлся вручную в электронных таблицах, возникали ошибки из-за человеческого фактора. Теперь работа компании ведётся в едином информационном пространстве с целостностью и точностью данных в лаборатории предприятия, а человеческий фактор снижен за счёт доработки печатной формы под каждый вид продукции.

Компания “Кералит” с 2001 года является производителем и поставщиком широкого спектра неформованной огнеупорной продукции алюмосиликатного и магнезиального составов, а также огнеупорных изделий, производимых по технологии вибролитья из бетонов собственного производства. Перечень предлагаемых неформованных огнеупоров включает более 250 марок бетонов, масс и мертелей, удовлетворяющих спросу и индивидуальным потребностям потребителей.

Поводом для старта проекта стали проблемы в работе Лаборатории, связанные с отсутствием учёта информации в единой системе и ошибками человеческого фактора.
Вся работа Лаборатории на предприятии велась в сторонних таблицах. В рамках процессов входного контроля и учёта брака при поступлении сырья на склад кладовщик заносил в электронную таблицу наименование сырья, количество и наименование склада, а затем распечатывал 2 экземпляра извещения. Лаборант выборочно отбирал экземпляры из нескольких биг-бегов и производил испытание на химический состав и другие параметры. Результаты испытаний лаборант снова заносил в таблицу и там же оформлял протокол, в котором содержалась вся информация по параметрам данного сырья.
Для всей готовой продукции в электронных таблицах оформлялись протоколы проведения испытаний, из которых так же, как в случае с сырьём, формировался сводный протокол. Если выявлялись отклонения по показателям, не входящие в норму, то полностью проводились повторные испытания, для которых также оформлялся сводный протокол в таблице, что предполагало дополнительные трудозатраты и генерацию лишних документов. Паспорт качества формировался вручную, его выписывала лаборатория с печатью и подписью. Из-за сложностей ручного заполнения часто возникали ошибки в данных.

Входной контроль в лаборатории
Для автоматизации входного контроля было проведено моделирование и обучение по типовому функционалу блока:

• настройка показателей;
• нормативно-техническая документация;
• регистрация результатов контроля;
• регистрации фактических замеров;
• АРМ Лаборанта;
• АРМ Начальника лаборатории;
• журналы качества;
• статистические отчёты по входному контролю.

Реализовано моделирование учёта выпуска продукции по видам брака и расчёту процента от общего выпуска.
Было осуществлено автоматическое создание “Заявки на контроль” на основании приходного ордера. Доработаны печатные формы “Лист несоответствий по результатам проверки” для фиксации данных, полученных от поставщика, а также печатная форма “Протокол проведения контроля качества”. В рамках разработки печатной формы протокола был добавлен новый реквизит к элементам справочника “Показатели качества”.

Выходной и оперативный контроль предприятия
В рамках автоматизации выходного и оперативного контроля потребовалось моделирование и обучение по следующему функционалу:

• настройка показателей;
• нормативно-техническая документация;
• регистрация результатов контроля;
• регистрации фактических замеров
• АРМ Лаборанта;
• АРМ Начальника лаборатории;
• АРМ Оперативный контроль;
• АРМ Выходной контроль;
• статистические отчёты по видам контроля (в том числе, журналы качества)

Также потребовалось создать АРМ “Паспортизации для формованных изделий”. В АРМ должна заполняться информация о выпускаемых формованных изделиях по завершённым этапам. Была реализована возможность передавать годную продукцию из производства или списывать бракованную по статье расходов. Также появилась возможность ввести нужную аналитику для списания и выбрать статус серии для автоматического создания документов “Регистрации результатов контроля” по выбранному пользователем статусу.
При выполнении какого-либо действия в обработке необходимо создавать документ “Регистрация результатов контроля” на выделенные изделия и серии. Значения показателей заполняются автоматически, в этом случае система должна проанализировать, из каких серий неформованной продукции было выпущено изделие, и найти ранее зарегистрированные показатели по этим сериям, усреднить и заполнить документ полученными показателями и значениями.

Для исключения ошибочного заполнения статусов годности в системе в рамках поддержки в АРМ также было добавлено условие, при котором система создаёт документ “Регистрация результатов контроля”, не только при прямой зависимости от внесенных пользователем измерений, но и для полуфабрикатов, которым в системе установлен только статус годности.

Также для АРМа паспортизации продукции, разработанного в рамках 1-ого приоритета проекта, были добавлены условия, позволяющие выполнить паспортизацию продукции ПСК-1 с учётом системы контроля качества.
Были добавлены следующие функциональные возможности:

• автоматическое создание документов “Регистрация результатов контроля” при установке пользователем действия “годная продукция / утиль”;
• добавлен механизм разделения системного номера серии для разделения серий по бракованной и годной продукции в системе;
• изменение формата шаблона заполнения серии при непосредственной установке статуса брака в системе.

Для оперативной передачи информации от производственного подразделения в лабораторию часть функциональных возможностей, разработанных для производственных нужд АРМа “Формирование сменных заданий”, была посвящена созданию заявок на контроль для неформованной продукции с автоматическим заполнением реквизитов документа “Заявка на контроль”.

Потребовалось доработать систему таким образом, чтобы при проведении документа “Регистрация результатов контроля” для неформованной продукции система автоматически определяла, на какой склад нужно переместить продукцию и сформировать документы “Передача продукции из производства”.
Также для оперативного получения информации был доработан журнал документов “Заявки на контроль”: добавлены реквизиты “серия”, “количество”, “количество замесов”. В сам документ был добавлен реквизит, содержащий информацию о производственной линии. Доработка позволила оперативно получать информацию по документам от склада и производства.

Уход от человеческого фактора

Для снижения человеческого фактора при формировании паспортов качества потребовалась доработка печатной формы “Паспорт качества”, несколько шаблонов под каждый вид продукции. Было принято решение разработать новый документ системы, создаваемый на основании документа "Расходный ордер". Формирование документа и заполнение табличной части было непростой задачей, так как шаблон должен был меняться в зависимости от множества факторов, зависящих от вида номенклатуры, производящего подразделения и способа отгрузки Клиенту. Требовалось, чтобы данные сертификата автоматически загружались из протоколов и договоров, а также было необходимо указывать электронную подпись и печать организации - что и было реализовано проектной командой “Первого БИТа”.

Архитектура решения и масштаб проекта:

Автоматизация управленческого учёта и отчётности

Сбор факта по БДР и БДДС был реализован в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и модуле финансового учёта с помощью механизма трансляций с регистра «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт)» в регистр «Обороты по бюджетам (БИТ)».

Ввиду того, что у Заказчика не внедрена подсистема Казначейство, было принято решение в общем случае использовать заполнение аналитик из договоров контрагентов.

В тех же случаях, когда такое заполнение аналитик невозможно - используются иные условия. Для формирования двух записей на основе одной проводки регламентированного учёта было добавлено дополнительное поле и использован встроенный механизм формирования алгоритма «Конструктор дополнительной записи». В частности, этот механизм использован для отражения операций по агентскому договору, которые в управленческом учёте формируют два движения:

• в доходах - по статье «Компенсация электроэнергии от арендаторов»
• в расходах - по статье «Электроэнергия (арендаторы)»

Настроенное правило трансляции обеспечивает формирование записей по двум статьям за вычетом НДС.

Реализованы отчёты «Обороты бюджета», «Обороты бюджета с расчётами для БДР и БДДС по сценарию Факт», а также отчёт «План-фактный анализ бюджета с расчётами», которые позволяют предоставлять руководству информацию о структуре финансового результата и его отклонениях для принятия управленческих решений.

В течение 1,5 месяцев хода проекта удалось с нуля автоматизировать процесс выгрузки управленческой отчётности и автоматизировать казначейство строительного предприятия. Компанией «Стройтэк» и проектной командой «Первого БИТа» были совместно сформулированы требования к методологии учёта. В ряде случаев при реализации проекта понадобилось иначе проводить управленческие документы, использовать единый справочник статей в бухгалтерских документах. Количество уникальных пользователей – 5.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ