Как производитель подъемного оборудования перешел на «1С:ERP» и объединил производство, закупки, склад и продажи

В качестве основнойучётной системы использовалась система «1С:Бухгалтерия›в связке с
«1С:Зарплата и управление персоналом», а управленческий учёт был частично реализован в обособленной базе «1С:Управление производственным предприятием». Такой подход исключал единое информационное пространство, вследствие чего подразделения нe могли получать актуальные сведения для принятия своевременных управленческих решений, невозможно было анализировать процесс производства и определять уровеньготовности продукции, а также эффективно планировать деятельность предприятия более, чем на квартал.
Исторически учёт в компании вёлся силами бухгалтерии, но практически у каждого подразделения были свои требования к автоматизации:
• отделу продаж приходилось каждый раз уточнять у производства возможную дату готовности продукции к отгрузке. Операционная деятельность занимала много времени, так как отсутствовал инструмент планирования оплат и регистрации взаимодействия с клиентами;
• отдел закупок не мог получать актуальные сведения о запасах материалов, что создавало ситуации неожиданного отсутствия тех или иных материалов и приводило к «аварийным» закупкам. Процесс закупки не работал должным образом, так как отсутствовали стратегии поддержания запасов. При пересмотре планов продаж и производства часть материалов зависала на складе;
• сотрудники производственных подразделений вели учёт лишь частично, из-за чего невозможно было определить, на каком этапе находится производство полуфабрикатов, деталей или готовойпродукции. Не был реализован учёт незавершенного производства и брака, межцехового перемещения запасов и отходов производства;
• сотрудникам экономического отдела было сложно определить конкретные причины отклонения производственных показателей без отчётов о затратах и расшифровки данных;
• сервисному отделу приходилось вручную обрабатывать заявки на ТО и рекламации, так как в рамках системы не регистрировались обращения от заказчиков, не фиксировался статус заказов на сервисное обслуживание и замену деталей по гарантии.
По этой же причине выявлялись нарушениягарантийных обязательств, послепродажное обслуживание (ТО) не производилось по графику, и работа велась толькопо прямому обращению клиентов;
• работа ремонтного подразделения была затруднена и имела аварийныйхарактер, так как в системе не велась информация по требуемым материалам по каждому ТО для каждогоРЦ. Отсутствовала возможность планировать ТО по данным наработки оборудования, а при планировании производства не учитывался запланированный ремонт оснастки;
• отсутствовали корректные спецификации на продукцию для формированияплановых калькуляций. Нормативно справочная информация была разрознена и недостоверна, частично храниласьв несвязанных учётных система,бумажных носителях и электронных таблицах, вследствие чего была частичнозадублирована.

1. Повысить оперативность принятия управленческих решений за счёт оптимизации бизнес-процессов на всех уровнях предприятия и повышения прозрачности информации
2. Повысить достоверность информации за счёт coздания единого информационного пространства, в рамках которого каждый пользователь отвечает за свою функцию, наделен исчерпывающим и непротиворечивым объёмом прав и доступов
3. Предоставить сотрудникам бухгалтерии современные инструменты контроля, поиска и исправления ошибок, формирования отчётности и взаимодействия с контролирующими органами
4. Сократить затраты на поддержание системы за счёт сохранения типового функционала и интерфейса системы с минимальным количеством доработок, влияющих на обновление система:
5. Получить возможность анализа сводных данных, декомпозированных по разным участкам учёта
6. Повысить производительность труда за счёт внедрения быстродействующей и отказоустойчивой системы с эргономичным интерфейсом

Главной целью автоматизации для отдела продаж было обеспечение актуальности данных об остатках продукции на складе вучётной системе и прослеживаемости продукции от заказа покупателя до выпуска и отгрузки. Для этого был внедрён функционал работы с заказами клиентов в едином пространстве внутри отдела и с производственными подразделениями, а также функционал работы с ценообразованием, коммерческими предложениями и продажами на экспорт. Внедрено APM «Формирование заказа клиента›и инструмент «Формирование серии продукции». Разработаны печатные формы и внутренние отчёты. В результате сотрудники отдела получили прозрачную информацию о статусах исполнения заказа, смогли корректно информировать заказчиков, а также освоили инструменты для сокращения времени на операционную работу и максимизацию объёма продаж продукции предприятия.
Отдел закупок вёл учёт и управление преимущественно в электронных таблицах. В данном контуре проектная командаорганизовала: учёт заказовпоставщикам, отражение поступлений ТМЦ и услуг, удобный функционал закупки импортных товаров. Также была реализована потребность отдела в инструменте ввода и поддержания НСИ в актуальном состоянии. Это помогло наладить ритмичную работу с поставками и сократить время простоя производства из-за отсутствия материалов.
Складу требовался учёт по сериям,характеристикам и партиям.Сотрудниками компании
«Первый Бит» были настроены стратегии поддержания запасов, внедрён инструмент проведения инвентаризациии регистрации отклонений, а также реализован входной контроль и учёт брака. Для подразделения транспортной логистики внедрён инструмент планирования перевозок и сборки груза, атакже разработан учёт доставок транспортными компаниями: при закупках заказ поставщику на товары был связан с заказом па доставку для согласования затрат на отправку. Это помогло снизить операционную нагрузку на работников склада, что в свою очередь повысило скорость процесса отгрузки, повысилась точность информации о складских остатках и остатках готовой продукции.
Работа производственных цехов перешла с бумажного учёта на работу в «1C:ERP Управление предприятием» с функционалом поэтапного производства:
• учёта брака и возвратных отходовв производстве;
• управления ремонтной деятельностью;
• учёта претензий от клиентов.
Внедрение позволило установить контрольные точки по исполнению планов производства при планировании, использовать коэффициент по переводу единиц измерения материалов (м2 в т. и наоборот), отслеживать межцеховые перемещения запасов и отслеживать актуальные статусы полуфабрикатов, деталей или готовой продукции в производстве. Также была разработана загрузка данных по отчёту от «Лукойл» для формирования перемещений ГСМ месту складом и автотранспортом. Из-за сложной системы индексации продукции было разработано специальное

рабочее место для внесения характеристик готовых изделий. Для упрощения работыс конструкторской документацией была разработана интеграция с «Компас», которая позволяет вносить спецификации из CAПP непосредственно в информационную систему. Разработан функционал дополнительных параметров для документа «Производство без заказа», благодаря которому при указании пользователем того или иного дополнительного параметра, осуществляется расчет сырья и материалов в документе по заданной формуле. Внедрённые инструменты помогли сократить время на сбор информации и повысить производственную мощность за счёт планирования этапов.
Для работы отдела охраны труда был использован функционал отдельного программного продукта по учёту спецодежды: установка норм CИЗ, установка размеров сотрудников, а также закупка, приёмка и передача СИЗ, что упростило учёт средств индивидуальной защитыи процесс установки СИЗ по нормам законодательства.
Процессы по кадровому учёту ирасчёту заработной платы были переведены в новую систему «1C:ERP Управление предприятием». Для отдела кадров реализованы функции ведения штатного расписания, ведения воинского учёта, ведения учёта документов по отпускам, командировкам, неявкам, стажировкам, формирования резервов отпусков, работы с договорами, повышения квалификации и ученическими договорами. Для расчёта заработной платы реализовано начисление заработной платы по окладу и сдельная заработная плата, расчёт страховых взносов, 6 НДФЛ, возможность работы с табелем сотрудников и ведомостями на выплату, вы плата аванса, начисление резерва наоплату отпусков сотрудников, индексация заработной платы, возможности работы с дополнительными начислениями и удержаниями (начисление больничных, отпусков, оплата посреднему, командировки) и доплата за вредность. Для исключения ручной корректировки доработано формирование значительного количества документов, так как дата выплаты заполнялась автоматически из Учётной политики, но без учёта выходных и праздничных дней, без учёта переноса по Трудовому законодательству (сотрудники поправляли данные вручную, если дата выплаты в текущем месяце выпадала на выходной). Это позволило сотрудникам вести работу в едином информационном пространстве, снизило сроки подготовки отчётности по блокам. Для загрузки данных в«1C:ERP» была создана обработка, которая переносит начальную штатную расстановку, начальную задолженность, справочники, свёрнутые регистры накопления по взаиморасчетам, НДФЛ, и регистры за 2 года для расчёта среднего значения.
Дополнительно были автоматизированы блоки: регламентированный учёт,казначейство, учёт
затрат и расчёт себестоимости. Разработаны правила переноса НСИ из «1С:Бухгалтерия предприятия» в «1C:ERP Управление предприятием».

1. Повышена оперативность принятия управленческих решений за счёт оптимизации бизнес-процессов на всех уровнях предприятия и повышения прозрачностиинформации
2.Повышена достоверность информации за счёт создания единого информационного пространства, в рамках которого каждый пользователь отвечает за свою функцию, наделен исчерпывающим и непротиворечивым объёмом прав и доступов
3. Сотрудники бухгалтерии получили современные инструменты контроля, поиска и исправления ошибок, формирования отчётности и взаимодействия с контролирующими органами
4. Сокращены затраты на поддержание системы за счёт сохранения типового функционала и интерфейса системы с минимальным количеством доработок, влияющих на обновление системы
5.Получена возможность анализасводных данных, декомпозированных по разным участкам учёта
6. Повышена производительность труда на 5% за счёт внедрения быстродействующей и отказоустойчивой системы с эргономичным интерфейсом

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ