На первом этапе согласно рекомендациям специалистов Первого Бита, заказчиком была закуплена и настроена инфраструктура - серверное оборудование, дополнительные лицензии терминалы сбора данных (ТСД). Также понадобилось радиочастотное обследование для организации бесшовной Wi-Fi сети на территории работы складских работников.
Следующим этапом стала подготовка складских помещений. Необходимо было детализировать текущие ячейки хранения склада материалов с рядов до мест под каждый рулон гофроупаковки. Каждую ячейку хранения обозначили индивидуальным штрихкодом – были разработаны правила автоматического размещения в ячейках согласно номенклатуре и серии. На складе готовой продукции была выделена отдельная зона для комплектации отгрузок согласно плану на сути. Все данные складского учета были автоматизировано перенесены в 1С сразу с присвоением ячеек хранения на складах.
Чтобы оптимизировать расположение сырья и товаров на складах были формализованы плавила и критерии отбора и размещения хранения. Весь процесс был детализирован и внесен в 1С, как правила для размещения. На складе были выделены зоны приемки для поступления сырья, зона перемещения внутри складов, зона приемки и перемещения заготовок и продукции, зоны готовой продукции и зона отгрузки. Внутри складов отделены зоны брака. В каждой зоне хранения на стеллажах организованы ячейки, в которых размещается товар. Каждая ячейка промаркирована уникальным штрихкодом, что позволяет автоматизировать идентификацию ячеек. Таким образом организовано адресное хранение товаров на складах общей площадью более 17,5 тысяч кв.м.
Для блокировки ячеек и перевода их в статус «архив» была создана доработка. В случае, если конкретная серия гофроупаковки была выпущена с браком был разработан функционал блокировки всех мест хранения ТМЦ определенной серии. Это позволяет избежать отгрузки брака и оформление возвратов, а также повышает качество выпущенной продукции. Все отбракованные рулоны перемещаются в специально выделенную зону брака на складе.
Раньше проведение инвентаризации занимало много времени – формировался отчет по товарам на складах, инвентаризационная комиссия шла по складу и визуально пересчитывала и сверяла все фактические позиции с данными отчета. После выявления расхождений в 1С:УПП проводилось списание или оприходование ТМЦ. Для ускорения проведения инвентаризации формируется специальный документ пересчет, в котором выбираются конкретные ячейки хранения. В выбранной ячейке ТМЦ сканируется с помощью ТСД или сканера штрих-кодов и планшета. Данные автоматически передаются в 1С и выбирается, что нужно сделать с обнаруженными расхождениями. Это в 3-4 раза ускоряет процесс инвентаризации.