Фармацевтическая компания «Диафарм» получила единую иноформационную систему благодаря внедрению программы 1С:Комплексная автоматизация

ООО "Диафарм" является динамично развивающейся региональной фармацевтической компанией, основной деятельностью которой является оптовая торговля медикаментами, изделиями медицинского назначения и парафармацевтическими товарами. Поставки медикаментов для ООО "Диафарм" осуществляют фирмы производители и дистрибьюторы, расположенные в различных регионах РФ. Ассортимент компании насчитывает более 4500 наименований. Постоянные покупатели ООО "Диафарм" - аптеки и лечебные учреждения: Воронежской, Липецкой, Белгородской, Курской и других областей РФ.

В 2018 году руководством компании было принято решение о централизации информационных баз и переходе на единое решение от фирмы 1С, с учетом потребности ведения регламентированного и оперативного учета.
В качестве Исполнителя проекта были выбраны специалисты компании Первый Бит Воронеж, представителя на рынке Воронежа и Воронежской области, обладающего компетенциями по реализации подобных проектов и имеющего достаточный объем ресурсов.

При старте проекта специалистами Первый Бит было проведено обследование бизнес-процессов компании, в результате которого было принято решение о построении информационной системы на базе конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.

Для выявления детальных требований была подготовлена модель системы с учетом бизнес-процессов, проведена демонстрация модели и обучение типовому функционалу программного продукта для наших работников. Демонстрация и обучение позволили на раннем этапе выявить необходимые доработки конфигурации, позволяющие реализовать цепочки продажи от поступления заказа клиента, до реализации товара и контроля оплаты.

1. Объединение разрозненных систем учета в единое информационное пространство
2. Переход от ручной выгрузки/загрузки документов и справочников и отход от дублирования информации и действий
3. Соответствие автоматизированной системы существующим в компании бизнес-процессам

До 2018 года в компании для ведения управленческого, финансового и бухгалтерского учета использовались решения от компании 1С на базе конфигураций: "1С:Торговля и склад 7.7", "1С:Бухгалтерия 8.3".

Оперативный учет по юридическим лицам велся в отдельных информационных базах 1С 7.7, существенно доработанных под нужны компании. Учет заказов покупателей осуществлялся в файле Microsoft Excele. Обмен информацией между 1С 7.7 и базами 1С:Бухгалтерия 8.3 осуществлялся ручной выгрузкой/загрузкой документов и справочников, что вело к дублированию нормативно-справочной информации в бухгалтерии и потери информации о партиях фармацевтической продукции, усреднении себестоимости по остаткам.

1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• Бухгалтерский учет
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Завершение периода
• Управленческий учет
• Закрытие периода
• Формирование отчетов по управленческой себестоимости

2. Управление продажами, логистикой

• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля

3. Закупки (снабжение) и управление отношениями с покупателями

• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками

В результате внедрения, совместно со специалистами Заказчика были автоматизированы следующие участки бизнес-процессы:

В ходе внедрения был разработан механизм переноса данных и НСИ из используемых информационных систем во внедряемую. Обеспечена техническая поддержка пользователей и своевременное обновление конфигурации 1С.

Учитывая то, что за многие годы использования существующих систем некоторые процессы невозможно было реализовать в типовом функционале и Проект по внедрению системы был построен на гибкой технологии Agail, что позволило менять требования и углублять степень автоматизации бизнес-процесс на "лету".

1. Для обеспечения оптовой торговли фармацевтическими препаратами была разработана архитектура объектов системы с учетом требований по работе с препаратами, входящими в реестр ЖНВЛП
2. Были внесены изменения в документы поступления и списания с учетом особенностей бизнес-процессов, цена поставщикам, предельная цена изготовителя, процент наценки, наличие сертификата на препараты.
3. Для минимизации трудозатрат операторов при корректировке заказа, в заказе отображается информация об остатке товара на складе без входа в подбор товара.
4. Разработан ряд печатных форм для документов поступления и реализации, учитывающие печатные формы исторической системы.
5. Механизм печати и подбора информационных писем по забракованным препаратам.
6. Менеджеры и операторы имеют возможность создавать поступления товаров и услуг на основании файлов формата DBF, предоставляемых рядом поставщиков компании.
7. Разработан отчет Валовая прибыль, учитывающий особенности расчета заработной платы менеджеров по продажам.

Воронеж Центральный офис

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее
с помощью ИТ

Сделаем ваше предприятие
устойчивее и сильнее с помощью ИТ